近日,公司致遠(yuǎn)OA開始上線試運(yùn)行,這是繼2012年停用移動(dòng)OA后公司再次啟用辦公自動(dòng)化軟件。
致遠(yuǎn)0A系統(tǒng)對比公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言,操作更為簡單,使用期限更長,其中最便捷的是,公司員工無需添加好友就可實(shí)現(xiàn)在線對話、發(fā)送電子郵件等,相關(guān)數(shù)據(jù)均在公司本地服務(wù)器上,相比qq、微信等聯(lián)絡(luò)工具更為安全。
此外,各類需要交由領(lǐng)導(dǎo)審批的紙質(zhì)公告、文件等,均可找到固定模板,職工只需在線填寫發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批即可,辦文效率大幅提高,進(jìn)一步節(jié)約人力、時(shí)間等資源成本,初步體現(xiàn)自動(dòng)化管理的優(yōu)勢。目前,公司總部、各分廠、分子公司辦公室文職人員已經(jīng)培訓(xùn)完畢,黨政辦、宜昌新洋豐收發(fā)文系統(tǒng)也已配置齊全,屆時(shí)公司總部將和分廠、子公司同步使用致遠(yuǎn)OA,體驗(yàn)辦公自動(dòng)化帶來的便利與快捷。
據(jù)悉,該項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入實(shí)施測試階段,計(jì)劃于明年1月在公司全面推廣,屆時(shí)還將同步推出網(wǎng)頁版和手機(jī)版。OA辦公室系統(tǒng)的重新啟用,將有助于公司提高工作效率和提升全面管理水平。