人物檔案
金晶,于2015年7月調(diào)至生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)調(diào)度部辦公室以來,多年如一日地堅(jiān)守在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn),她燃燒了自己,照亮了他人。在領(lǐng)導(dǎo)眼里她是一名好員工,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),精益求精,任勞任怨;在同事眼里,她是一名好同事,勤學(xué)上進(jìn),處事干練,待人坦誠,樂于助人;在她自己眼里,自己就是一名協(xié)調(diào)員、打字員、維修員、搬運(yùn)工,哪里需要她的崗位就在哪里。
勤學(xué)上進(jìn),愛崗敬業(yè)
眾所周知,辦公室工作涉及面廣,多而繁雜,雖說她之前在其他部門辦公室內(nèi)勤崗位上工作了十幾年,辦公室各項(xiàng)日常工作基本上都可以得心應(yīng)手,但她并沒有停止不前,安于現(xiàn)狀,而是抽時(shí)間繼續(xù)深入學(xué)習(xí)辦公室相關(guān)方面的知識(shí)。比如,在工作之余學(xué)習(xí)寫作方面的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高自己的文案水平和工作標(biāo)準(zhǔn);平時(shí)公司組織的與崗位相關(guān)的培訓(xùn)都會(huì)積極參加,不斷地充實(shí)、提高自己;除了參加公司組織的三大體系培訓(xùn)外,自己還會(huì)抽時(shí)間或是利用公司內(nèi)部審核的機(jī)會(huì)對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)化條款進(jìn)行熟悉和鞏固。特別是內(nèi)審這一塊,她因表現(xiàn)突出,已經(jīng)連續(xù)四年被評(píng)為“優(yōu)秀內(nèi)審員”。
辦公室內(nèi)勤,這個(gè)崗位看似簡單平凡,其實(shí)工作內(nèi)容比較雜,但金晶總是以飽滿的工作熱情、樂觀向上的生活態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)投入到工作中去,用言傳身教感染身邊的每一位員工,起到了一定的模范帶頭作用。
規(guī)范管理,精益求精
各生產(chǎn)單位所有上報(bào)需審批的請(qǐng)示、報(bào)告等,她都會(huì)對(duì)請(qǐng)示進(jìn)行初審,對(duì)于請(qǐng)示內(nèi)容不清或是逐級(jí)簽批程序不對(duì)的,她會(huì)第一時(shí)間溝通、反饋;需簽批的請(qǐng)示等她接收后都會(huì)第一時(shí)間轉(zhuǎn)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,審批結(jié)束后也會(huì)及時(shí)回傳給相關(guān)單位落實(shí)或執(zhí)行,并且會(huì)對(duì)所有審批的請(qǐng)示一一歸檔登記并制作成電子表格,便于追溯、查詢;對(duì)于所有文件也是整理有序,做好歸檔登記,從未出現(xiàn)過遺漏或遺失。她在對(duì)自己工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),也會(huì)對(duì)各生產(chǎn)單位辦公室內(nèi)勤嚴(yán)要求,上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)表、周報(bào)等數(shù)據(jù)要精準(zhǔn),為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐。
比如每年春節(jié)的團(tuán)年飯,一般在過年前二十天左右,黨政辦后勤組都會(huì)統(tǒng)計(jì)在公司吃團(tuán)年飯的人數(shù)及人員,生產(chǎn)系統(tǒng)上千人,她在統(tǒng)計(jì)中從未出過錯(cuò),每次她都會(huì)將所有人員匯總后,再返至各單位進(jìn)行復(fù)核,無問題后再報(bào)至黨政辦,從而保障了每位員工都能吃上團(tuán)年飯,又不會(huì)給公司造成浪費(fèi)。
工作任務(wù),不分內(nèi)外
生產(chǎn)系統(tǒng)是涉及單位和人員比較多的系統(tǒng),除了生產(chǎn)系統(tǒng)所有生產(chǎn)單位外,還有中心內(nèi)部的所有職能部門,每天要與各單位做好溝通協(xié)調(diào)的同時(shí),還要做好自己的本職工作,工作量可想而知,但她對(duì)于分外的工作從不說“不”,來者不拒,只要找到她了的,她都會(huì)按要求完成或是及時(shí)溝通解決,分內(nèi)的工作更是兢兢業(yè)業(yè),從不懈怠。
金晶不僅是生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)調(diào)度部辦公室內(nèi)勤,還是生產(chǎn)管理中心兼職的黨支部書記,支部所有人員有什么不能解決的問題都會(huì)找到她,她都是一一答復(fù),自己能通過與其他相關(guān)部門溝通解決的及時(shí)溝通解決,不能采用這種方式解決的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,并給予答復(fù),做到事事有答復(fù),件件有回音,不管多大多小的事情,都是如此。
2019年下半年基礎(chǔ)肥料單位大修時(shí),正是零配件采購的高峰期,要根據(jù)各相關(guān)單位的檢修情況提前采購配件,所有采購合同都必須打印出來簽字蓋章存檔,打印機(jī)卻在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,直接“罷工”了,零配件辦公室找到了她,維修師傅近幾天不能來,又得保證正常辦公,又沒有備用機(jī)器,她雖說不是專業(yè)打印機(jī)維修師傅,還是主動(dòng)去幫忙解決。因零配件辦公室打印機(jī)型號(hào)與她辦公室的型號(hào)不一樣,所以有些設(shè)置也是不一樣的,她先看打印機(jī)提醒,再根據(jù)平時(shí)維修師傅們維修時(shí)仔細(xì)觀察總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),然后又在電腦上搜索解決方案,搜索,試驗(yàn),再搜索,再試……功夫不負(fù)有心人,終于成功幫助零配件辦公室解決了打印機(jī)故障。
金晶在平凡的崗位上能真心做到“干一行、愛一行、鉆一行”,勤學(xué)上進(jìn)、愛崗敬業(yè),總是以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,多年如一日,在平凡的崗位上堅(jiān)守與奉獻(xiàn),是因?yàn)樗龍?jiān)信自己的工作理念:工作沒有最好,只有更好。